永利集团3044官网欢迎您办公设备、办公用品使用管理规定

为保证学院教学办公设备、办公用品安全、高效地使用，规范各项设备的日常管理行为，现制定办公设备使用管理办法如下：

一、学院办公设备、办公用品由行政秘书负责采购，采购办公设备需按照学校规定执行，需政府采购的用品必须政府采购。

二、各办公室的办公设备、办公用品由各教研部主任负责具体管理事务，需落实到个人的，由教研部主任安排并做好记录。

三、配有计算机、打印机等设备的办公室，要切实做好防火、防盗、防潮措施，按设备使用规程正确使用设备，打印纸的领取需办理登记手续。

四、每台打印机如需加墨，请联系固定工作人员上门加墨，需本人签字交学院办公室，学院年底统一结账。

五、学院办公室配有传真机、复印机，如需使用应先行告知行政秘书，做好登记，操作设备由行政秘书协助。

六、学院办公设备、办公用品是为服务本院教职工的配备，非有特殊情况，请勿向其他人员借用。

七、离开办公室前，办公室负责人需检查各项办公设备是否切断电源，以免发生事故。

八、本规定由永利集团3044官网欢迎您院务会负责解释，自公布之日起生效。

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2016年12月